Assemblée Générale du club :

L'assemblée Générale du club s'est déroulée le 20 Juin 2003 à la Maison des Jeunes de Vichy, elle a réuni une qurantaine de personnes. Comme chaque saison, cette AG a permit de faire le bilan moral, sportif et financier de l’année écoulée et de fixer les objectifs pour 2003/2004.
Jean-Marc fait le même constat que les années précédentes : Il est dommage que si peu de monde participe à l’assemblée annuelle. 40 présents dont 8 jeunes.

Les points importants développés lors de cette réunion ont porté sur :

Bilan de la saison écoulée : Nous sommes le 2^e club de la région juste derrière Montluçon. Les résultats sportifs sont intéressants : Le travail de Nicolas a porté ses fruits. Nous avons obtenu 8 titres au championnat d’Allier, 5 au championnat d’Auvergne3 titres au balbutop régional.
Le club a été représenté également aux championnats de France, au top de zone.
Nous nous positionnons donc 5 au challenge Vialat.
Les résultats du championnat par équipe senior de la 1ere phase. 3 équipes sur 5 accèdent à la division supérieure, les autres se sont maintenues.

Les manifestations : Sur proposition de Bruno nous avons fait un calendrier : c’est une première à Vichy et le résultat financier est encourageant.

Les mini-interligues : réussite totale tant sur le plan de l’organisation que sur le plan financier. Nous avons su démontrer que nous sommes capables d’organiser une manifestation de cette envergure. Le bilan des ligues a été positif.

La nationale 3 : la vitrine du club. Cette année nous avons eu un fort impact médiatique : La Montagne nous a fait paraître 37 articles. Ca permet de nous faire connaître. Par contre la nationale a un coût, heureusement que nous avons eu l’aide du conseil général.

Concernant le devenir du club, le comité directeur a un certain nombre de décisions à prendre. Nous sommes en pleine réflexion, sur certains points qui ont mal fonctionné cette saison : le sponsor : nous n’avons pas été bons du tout. Nous atteignons à peine 50 % du CA qui nous faisons d’habitude. Nous allons étudier plusieurs propositions et nous allons mettre en place un nouveau sponsor avec un nouveau mode de fonctionnement, il y aura sans doute un responsable des commandes, de la réception et de la distribution. Il est important de favoriser le partenaire car nous avons des retours.
La composition des équipes : nous réfléchissons à un système pour que ne surviennent plus les problèmes que nous avons rencontrés cette saison.
Remboursement des frais : certaines choses sont à revoir 

Jean-Marc adresse ses remerciement à Marie-Odile qui s’occupe toujours des loisirs et ça fonctionne bien, à Alain Lecuire et Marie-Odile pour le juge arbitrage, ainsi qu’à tous les arbitres du club qui sont venus arbitrer les matches de nationale. Merci également à Alain Chaudagne pour tout le travail qu’il a effectué durant un certain nombre d’année…et qui passe le flambeau à Manuel Boisselier.

Bilan financier : les comptes seront clôturés le 31 août 03, mais il s’avère qu’il sera plus satisfaisant que la saison précédente. L’emploi jeune est prolongé pour 3 ans au prix d'un effort financier du Club.

Bilan secrétariat : nous avons dépassé la barre des 100 licenciés puisque nous sommes 105. 44 licences sur 76 soit 57.89 % ont été renouvelées. 4 mutations,57 nouveaux. On note une augmentation des licences féminines due en partie à la mise en place d’un championnat féminin amical ; 21 licenciés ont participés au critérium fédéral ; nous avons présenté 7 jeunes au premiers pas pongiste, 15 au balbutop départemental : 10 garçons 5 filles, (5 seulement l’année dernière). 6 équipes jeunes ont disputé le championnat jeune, et 6 équipe au championnat senior.

Martine rappelle que pour pratiquer le tennis de table le certificat médical est obligatoire et que cette année aucune licence ne pourra être délivrée sans certificat médical. Mme Banvillet qui est médecin scolaire assurera une permanence, mercredi et jeudi prochain à 17 h ; (en juin ) ;

Projet sportif : entente avec le club de Cusset.
Constat : Equipe de nationale : Départ de Grégory, des 2 Nicolas et arrêt de Guillaume. Il semble important de maintenir cette équipe.

Nous avons deux solutions :

• on fait cavalier seul, et on fait ce que l’on peut
• on se rapproche avec un club voisin : dans ce cas au minimum on fait une entente, au maximum, on fait une fusion.
  
  Ce qui permettrait d'avoir une équipe compétitive, avec en complément de Nicolas et Jonathan
  
• 1 joueur de Cusset : Costel
• 1 mutation : Laurent Michel
• 1 chinois qui arriverait normalement mi-août.
• 1 6éme joueur de Cusset.

Il n’y aura pas de fusion à la rentrée, mais une entente pour l’équipe une masculine de Vichy et une entente pour l’équipe une féminine de Cusset. Nous allons travailler avec Cusset comme s’il y avait fusion. Cela nous permet de voir si on est prêt. Les deux associations ont mis en place des groupes de travail, des commissions : sportives, financière, administrative. Nous nous donnons jusqu’au mois de décembre pour mettre en place ce projet.

Le but est de convaincre nos licenciés que notre idée est la meilleure, et qu’elle est viable.

L’année prochaine est une année olympique donc une année élective pour les membres du club.

Sportivement parlant, dés la rentrée, des entraînements communs sur les groupes jeunes ;

Pour l’équipe 2 aucune mutation annoncée.

Stéphane souhaite plus de convivialité au club : nous l’invitons à faire des propositions.

Questions diverses sur les créneaux d’entraînement.

Remise de récompenses : Six jeunes Joueurs, espoirs du club ont été récompensés :Marie, Karine, Mathilde, Anne-Sophie, Jordane et Daniel. pour leurs excellents résultats sur la saison.

La séance se termine sur le pot de l’amitié.